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来源:西安蚂一蚁搬家物流有限公司发布时间:2021-07-24 16:33:45
西安搬家后家庭文件怎么收纳
有人说,我们出生以及生活的证明就是一堆文件,这话说的一点不假。那么,西安搬家后家庭文件应该怎么收纳呢?下面西安搬家将按照3个部分来仔细说说。
一、将文件进行分类
1、根据时间收纳
有些文件我们保存起来可能并不会经常去使用,只有哪天需要才会去翻看,这样的情况下可以尝试根据保存时间来分类收纳文件。
2、根据用途收纳
有人说,按照时间收纳文件虽然看似是个不错的方法,每带回来一张票据还要弄清楚它的期限,践行起来未免有些困难,也可以根据文件的用途来进行分类,家庭常见的文件可以分为以下8类。
1)证件类
例如:出生证明、身份证、毕业证、学位证、居住证、结婚证、护照、港澳通行证、台湾通行证等等;
将证件类文件收纳在一起,定期检查它们的截止日期,以免耽误出行或者办理业务。
2)资产类
例如:房本、车本、存折等等;
需要的时候留存,不需要的存折等可以销毁。
3)合同类
例如:劳动合同、租赁合同、保单等等;
对于过期的合同,进行粉碎性处理,以免个人信息泄露。
4)医用类
例如:儿童疫苗接种本、医保卡、就诊卡、病历本等等;
按照家庭成员分别装进收纳袋里,临时卡片可以丢弃,注意保留常用的卡片和信息。
5)会员卡类
例如:美容卡、美发卡、美甲卡、商场卡等等;
虽然已经是信息化时代,很多会员卡通过我们的手机端即可查看使用,建议有大额充值的卡片还是要单独存放好,尤其是非连锁店的卡片,以免店铺运营不善时,我们能合理要回资金。
6)说明书类
例如:洗衣机、电视机、空调等家电的使用说明;
很多人在熟悉简单的用法后就将其丢弃了,需要的时候再去网上查找,建议将说明书完整保留,尤其是不是特别热门的产品,网络上不一定能找到相关信息。
7)生活用卡类
例如:水卡、电卡、煤气卡、燃气卡
建议统一收纳,并且放在厨房,使用的时候拿取更加方便。
8)发票收据类
例如:工作发票、生活票据
工作发票收纳用于报销,生活中的票据可以在一段时间后集中处理。
二、用合适的工具收纳
1、快劳架
比较适合收纳合同、说明书之类的,建议贴上标签,拿取非常便捷,有强迫症朋友可以尝试一下。而且放在柜内或者抽屉内,也显得更整洁,可以选择底部带轮子的,方便移动。
2、桌面收纳箱
桌面收纳箱可以用于收纳家里证件或者笔记本之类,采用分类的方式,拿取上更快捷。
3、薄抽屉收纳盒
像是报告、医用相关的资料等,没有整理下次就很难再找到,用这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,这样下次需要的时候就不用到处翻,大抽屉放合同之类的,小抽屉放放一些医保卡等等。
4、文件收纳包
文件收纳包适合收纳证件类的,比如结婚证、护照、毕业证书等等,而且出门旅行带上它,方便不会忘记,随手就能拿到,放家里出门也能快速拿到,非常省事。
5、D型夹
也被叫做双孔夹,适合存放发票票据、孩子校园的通知单等等,不易变形,配件丰富,而且容量大便于翻阅,不管纸张薄厚,都能收纳。还可以选择带有透明拉链袋的,装入一些重要的资料也不会掉出来。
三、家庭文件收纳原则
如果你是独居者,那么只需要做好以上几件事就能更好的收纳好家庭文件了,如果是一家人一起生活,一定要叮嘱他们培养按照以下3个收纳,养成良好的习惯才能收纳得当哦。
1、在固定地方存放:不仅找起来方便,也便于我们收纳;
2、用透明工具收纳:顺着标签,可以一眼看到袋内物品是否为我们要找的物品;
3、使用后物归原位:不仅方便自己下次使用,也方便其他人使用时能快速找到其位置。
有人说,我们出生以及生活的证明就是一堆文件,这话说的一点不假。那么,西安搬家后家庭文件应该怎么收纳呢?下面西安搬家将按照3个部分来仔细说说。
一、将文件进行分类
1、根据时间收纳
有些文件我们保存起来可能并不会经常去使用,只有哪天需要才会去翻看,这样的情况下可以尝试根据保存时间来分类收纳文件。
2、根据用途收纳
有人说,按照时间收纳文件虽然看似是个不错的方法,每带回来一张票据还要弄清楚它的期限,践行起来未免有些困难,也可以根据文件的用途来进行分类,家庭常见的文件可以分为以下8类。
1)证件类
例如:出生证明、身份证、毕业证、学位证、居住证、结婚证、护照、港澳通行证、台湾通行证等等;
将证件类文件收纳在一起,定期检查它们的截止日期,以免耽误出行或者办理业务。
2)资产类
例如:房本、车本、存折等等;
需要的时候留存,不需要的存折等可以销毁。
3)合同类
例如:劳动合同、租赁合同、保单等等;
对于过期的合同,进行粉碎性处理,以免个人信息泄露。
4)医用类
例如:儿童疫苗接种本、医保卡、就诊卡、病历本等等;
按照家庭成员分别装进收纳袋里,临时卡片可以丢弃,注意保留常用的卡片和信息。
5)会员卡类
例如:美容卡、美发卡、美甲卡、商场卡等等;
虽然已经是信息化时代,很多会员卡通过我们的手机端即可查看使用,建议有大额充值的卡片还是要单独存放好,尤其是非连锁店的卡片,以免店铺运营不善时,我们能合理要回资金。
6)说明书类
例如:洗衣机、电视机、空调等家电的使用说明;
很多人在熟悉简单的用法后就将其丢弃了,需要的时候再去网上查找,建议将说明书完整保留,尤其是不是特别热门的产品,网络上不一定能找到相关信息。
7)生活用卡类
例如:水卡、电卡、煤气卡、燃气卡
建议统一收纳,并且放在厨房,使用的时候拿取更加方便。
8)发票收据类
例如:工作发票、生活票据
工作发票收纳用于报销,生活中的票据可以在一段时间后集中处理。
二、用合适的工具收纳
1、快劳架
比较适合收纳合同、说明书之类的,建议贴上标签,拿取非常便捷,有强迫症朋友可以尝试一下。而且放在柜内或者抽屉内,也显得更整洁,可以选择底部带轮子的,方便移动。
2、桌面收纳箱
桌面收纳箱可以用于收纳家里证件或者笔记本之类,采用分类的方式,拿取上更快捷。
3、薄抽屉收纳盒
像是报告、医用相关的资料等,没有整理下次就很难再找到,用这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,这样下次需要的时候就不用到处翻,大抽屉放合同之类的,小抽屉放放一些医保卡等等。
4、文件收纳包
文件收纳包适合收纳证件类的,比如结婚证、护照、毕业证书等等,而且出门旅行带上它,方便不会忘记,随手就能拿到,放家里出门也能快速拿到,非常省事。
5、D型夹
也被叫做双孔夹,适合存放发票票据、孩子校园的通知单等等,不易变形,配件丰富,而且容量大便于翻阅,不管纸张薄厚,都能收纳。还可以选择带有透明拉链袋的,装入一些重要的资料也不会掉出来。
三、家庭文件收纳原则
如果你是独居者,那么只需要做好以上几件事就能更好的收纳好家庭文件了,如果是一家人一起生活,一定要叮嘱他们培养按照以下3个收纳,养成良好的习惯才能收纳得当哦。
1、在固定地方存放:不仅找起来方便,也便于我们收纳;
2、用透明工具收纳:顺着标签,可以一眼看到袋内物品是否为我们要找的物品;
3、使用后物归原位:不仅方便自己下次使用,也方便其他人使用时能快速找到其位置。
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